Ein Karton kostet oft nur wenige Cent. Die Entscheidung für den richtigen Karton kann Unternehmen jedoch jedes Jahr mehrere Tausend Euro sparen – oder unnötige Kosten verursachen. Nicht der Stückpreis entscheidet über die Wirtschaftlichkeit, sondern der gesamte Verpackungsprozess. Welche Lösung ist also die bessere: Standardkartons oder Kartonagen nach Maß? Die Antwort hängt weniger vom Produkt als von Ihren Versandprozessen ab.

Inhaltsverzeichnis:

Warum die Kartonwahl oft unterschätzt wird

Standardkartons und Kartonagen nach Maß – die Unterschiede

Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Standardkartons sind meist die bessere Wahl, wenn …

Kartonagen nach Maß lohnen sich besonders, wenn …

Wo entstehen die eigentlichen Kosten?

Praxisbeispiel

Entscheidungshilfe: Welche Verpackung passt zu Ihrem Unternehmen?

Die 5 wichtigsten Fragen vor der Entscheidung

Typische Fehler bei der Verpackungsauswahl

Fazit

Zusammenfassung

Quellen

Warum die Kartonwahl oft unterschätzt wird

Viele Unternehmen vergleichen ausschließlich den Einkaufspreis eines Kartons. Das ist verständlich – schließlich lässt sich dieser Wert leicht kalkulieren. In der Praxis entstehen die größten Kosten jedoch an anderer Stelle.

Jeder Karton beeinflusst unter anderem:

• die benötigte Packzeit,

• den Verbrauch an Füllmaterial,

• die Versandkosten,

• den Lagerbedarf,

• den Produktschutz,

• die Kundenzufriedenheit.

Gerade im E-Commerce summieren sich kleine Unterschiede schnell. Wer täglich mehrere hundert Pakete verschickt, weiß: Schon wenige Sekunden weniger Packzeit oder ein kleineres Versandvolumen können sich im Laufe eines Jahres deutlich bemerkbar machen.

Standardkartons und Kartonagen nach Maß – die Unterschiede

Beide Verpackungslösungen haben ihre Berechtigung. Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht: Welche ist besser?, sondern welche passt besser zu Ihrem Unternehmen?

Der höhere Preis eines Maßkartons bedeutet nicht automatisch höhere Gesamtkosten. Entscheidend ist, welche Einsparungen er im täglichen Versand ermöglicht.

Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Die Wahl hängt vor allem vom Sortiment und vom Versandvolumen ab.

Standardkartons sind meist die bessere Wahl, wenn …

• viele unterschiedliche Produkte verschickt werden,

• sich die Artikelgrößen häufig ändern,

• das Versandvolumen überschaubar ist,

• kurzfristig Verpackungen benötigt werden,

• maximale Flexibilität gefragt ist.

Gerade junge Online-Shops oder Händler mit einem breit gefächerten Sortiment profitieren häufig von Standardkartons. Sie lassen sich vielseitig einsetzen und sind in zahlreichen Größen sofort verfügbar.

Kartonagen nach Maß lohnen sich besonders, wenn …

• regelmäßig identische Produkte versendet werden,

• täglich viele Pakete das Lager verlassen,

• Verpackungsprozesse standardisiert werden sollen,

• Versandkosten langfristig gesenkt werden sollen,

• ein hochwertiger Markenauftritt wichtig ist.

Aus unserer Erfahrung zeigt sich, dass viele Unternehmen zunächst mit Standardkartons starten. Steigt das Versandvolumen oder konzentriert sich das Sortiment auf wenige Produktgrößen, wird der Umstieg auf maßgefertigte Kartonagen häufig wirtschaftlich interessant.

Wo entstehen die eigentlichen Kosten?

Der Karton selbst macht nur einen Teil der Gesamtkosten aus.

Oft werden folgende Faktoren unterschätzt:

• zusätzlicher Verbrauch von Füllmaterial,

• längere Verpackungszeiten,

• größeres Versandvolumen,

• höherer Platzbedarf im Lager,

• mögliche Transportschäden,

• aufwendigere Verpackungsprozesse.

Ein günstiger Karton kann deshalb im täglichen Einsatz teurer sein als eine auf den Versandprozess abgestimmte Verpackung.

Praxisbeispiel

Ein Online-Shop verschickt täglich mehrere hundert identische Produkte.

Mit einem zu großen Standardkarton muss jedes Paket zusätzlich mit Füllmaterial ausgepolstert werden. Das kostet Zeit und Material. Gleichzeitig nimmt das Paket mehr Platz beim Transport ein.

Wird stattdessen ein passgenauer Karton verwendet, lassen sich Verpackungsabläufe vereinfachen. Das Produkt sitzt sicherer, der Materialverbrauch sinkt und der gesamte Verpackungsprozess wird effizienter.

Deshalb sollte die Entscheidung nie allein anhand des Stückpreises getroffen werden.

Entscheidungshilfe: Welche Verpackung passt zu Ihrem Unternehmen?

In der Praxis setzen viele Unternehmen auf eine Kombination aus beiden Lösungen. Standardkartons decken wechselnde Artikelgrößen ab, während Maßkartons für die meistverkauften Produkte eingesetzt werden.

Die 5 wichtigsten Fragen vor der Entscheidung

Bevor Sie sich für eine Verpackungslösung entscheiden, sollten Sie folgende Fragen beantworten:

✔ Versenden Sie täglich dieselben Produkte?

✔ Wie hoch ist Ihr durchschnittliches Versandvolumen?

✔ Benötigen Sie regelmäßig Füllmaterial?

✔ Verursachen beschädigte Sendungen zusätzliche Kosten?

✔ Soll der Verpackungsprozess schneller und effizienter werden?

Je häufiger Sie diese Fragen mit „Ja“ beantworten, desto eher lohnt sich eine individuelle Verpackungslösung.

Typische Fehler bei der Verpackungsauswahl

Viele Unternehmen verschenken Einsparpotenzial, weil sie immer dieselben Kartons verwenden – unabhängig vom Produkt.

Zu den häufigsten Fehlern gehören:

• Kartons wählen, die deutlich größer als das Produkt sind,

• ausschließlich auf den Einkaufspreis achten,

• zu viele unterschiedliche Kartongrößen lagern,

• die passende Wellpappenqualität nicht berücksichtigen,

• Verpackungsprozesse über Jahre nicht hinterfragen.

Schon kleine Optimierungen können den Materialeinsatz reduzieren und den Versand effizienter gestalten.

Fazit

Standardkartons und Kartonagen nach Maß stehen nicht in Konkurrenz – sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Standardkartons überzeugen durch ihre Flexibilität und ihre sofortige Verfügbarkeit. Sie sind die ideale Lösung für Unternehmen mit wechselnden Sortimenten oder kleineren Versandmengen.

Kartonagen nach Maß entfalten ihre Stärken überall dort, wo Verpackungsprozesse standardisiert sind und täglich viele identische Produkte versendet werden. Hier können sie den Materialeinsatz reduzieren, Verpackungsabläufe beschleunigen und langfristig dabei helfen, Versandkosten zu optimieren.

Die wichtigste Erkenntnis lautet deshalb: Nicht der günstigste Karton ist automatisch die wirtschaftlichste Lösung. Entscheidend ist, welche Verpackung Ihren gesamten Versandprozess optimal unterstützt.

Zusammenfassung

• Standardkartons bieten maximale Flexibilität und sind sofort verfügbar.

• Kartonagen nach Maß eignen sich besonders für hohe Versandmengen und standardisierte Produkte.

• Der Stückpreis allein sagt wenig über die tatsächlichen Verpackungskosten aus.

• Füllmaterial, Packzeit, Lagerfläche und Versandkosten sollten immer mit einbezogen werden.

• Viele Unternehmen profitieren von einer Kombination aus Standardkartons und maßgefertigten Verpackungen.

Quellen

• FEFCO (European Federation of Corrugated Board Manufacturers) – Informationen zu Wellpappe und Verpackungslösungen

• CEPI (Confederation of European Paper Industries) – Branchenberichte zur europäischen Papier- und Verpackungsindustrie

• DHL – Verpackungsrichtlinien für den Paketversand

• Destatis – Statistisches Bundesamt (Logistik- und Handelsdaten)